Gmail
- Login ke akun Gmail. Setelah itu, klik Setting di pojok kanan atas halaman tersebut.
- Klik Account and Import, lalu klik Add POP3 email account.
- Masukkan alamat email Anda di s.itb.ac.id misal mhs01@s.itb.ac.id. Klik Next Step
- Masukkan konfigurasi berikut:
- Email Address : [email anda di s.itb.ac.id]
- Password : [password akun di s.itb.ac.id]
- POP Server : s.itb.ac.id
- Port : 110
- Leave a copy retrieved message on the server: Uncheck
- Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: Uncheck
- Label incoming message: [email anda di s.itb.ac.id]
- Archive incoming messages (Skip the Inbox): Uncheck
- Klik Add Account
- Akun Anda telah ditambahkan. Pilih No. Klik Finish
- Di halaman Accounts and Import, anda akan melihat bahwa email Anda di s.itb.ac.id baru saja dibackup ke Gmail Anda.
- Di panel sebelah kanan, Anda akan mendapati label untuk akun s.itb.ac.id Anda. Klik label tersebut dan Anda akan melihat email yang telah Anda backup.
Yahoo
- Login ke webmail Yahoo.
- (OPSIONAL) Buat dulu folder khusus untuk menampung email dari students. Untuk itu, pada panel kiri, klik tombol [+] di samping tulisan Folders. Pada kotak Folder Name masukkan nama folder (contoh: student). Klik OK.
- Pada panel atas, klik Options, lalu klik Mail Options. Tab OPTIONS akan muncul.
- Pada pilihan menu di sebelah kiri, klik Account, lalu pilih Add Account, pada jendela yang terbuka di sebelahnya
- Masukkan konfigurasi berikut:
- Account Name : [Bebas]
- Your ‘From’ Name : [Nama yang tampil ketika email dibuka]
- Email Address : [email anda di s.itb.ac.id]
- Deliver incoming messages to: [bila Anda melakukan langkah 2, maka pilihlah folder tsb. Bila tidak, pilih saja Inbox]
- Username : [akun anda di s.itb.ac.id]
- Password : [password akun di s.itb.ac.id]
- Server : s.itb.ac.id
- Klik Add Account
- Boks verifikasi akan muncul. Cek email dari di inbox s.itb.ac.id Anda untuk memverifikasi akun ini. Klik link yang diberikan di email tersebut untuk langkah selanjutnya.
- Anda akan redirect ke sebuah halaman, lalu klik Continue. Lalu anda akan diminta login lagi oleh Yahoo.
- Buka kembali halaman Yahoo mail Anda. Klik ikon di samping panel inbox untuk memindahkan email dari student ke Yahoo.