1. Masuk ke Portal Microsoft 365
- Buka browser Anda dan masuk ke halaman https://office.com.
- Klik tombol Sign in (Gambar 1).
- Masukkan usename dan password ITB Account Anda untuk masuk ke portal Microsoft 365.
(Gambar 1)
2. Navigasi ke file atau folder yang ingin dipindahkan
- Pada halaman portal Microsoft 365 klik logo OneDrive (Gambar 2) kemudian klik My files (Gambar 3).
- Setelah masuk, Anda akan melihat tampilan semua file dan folder yang ada di OneDrive.
- Pilih file atau folder yang ingin dipindahkan dengan mengklik tanda centang di samping nama file atau folder.
- Setelah memilih file atau folder, klik kanan pada file/folder tersebut.
- Pilih Move to dari menu konteks yang muncul (Gambar 4).
(Gambar 2)
(Gambar 3)
(Gambar 4)
3. Menentukan shared libraries pada SharePoint
- Tentukan lokasi tujuan pemindahan data pada SharePoint.
- Pastikan SharePoint yang Anda pilih tidak dapat di akses oleh pengguna yang tidak berhak.
- Pilih Shared Libraries yang Anda miliki (Gambar 5).
- Klik tombol Move here (Gambar 6).
- Setelah data berhasil dipindahkan, Anda dapat mengecek data yang berhasil dipindahkan pada shared libraries yang Anda pilih sebelumnya (Gambar 7).
(Gambar 5)
(Gambar 6)
(Gambar 7)
4. Menghapus data dari Recycle Bin
- Setelah data berhasil dipindahkan, Anda dapat melakukan penghapusan data pada OneDrive.
- Klik pada Recycle Bin yang ada di panel kiri halaman OneDrive.
- Di dalam Recycle Bin, Anda akan melihat file dan folder yang telah dihapus.
- Pilih ikon Empty recycle bin (keranjang sampah).
- Konfirmasi penghapusan jika diminta (Gambar 9).
(Gambar 8)
(Gambar 9)
5. Menghapus data secara permanen (Second-stage Recycle Bin)
- Klik pada Second-stage Recycle Bin yang ada di bagian bawah halaman OneDrive (Gambar 10).
- Di dalam Second-stage Recycle Bin, Anda akan melihat file dan folder yang telah dihapus.
- Pilih file/folder yang ingin dihapus secara permanen atau pilih ikon Empty recycle bin (Gambar 11).
- Konfirmasi penghapusan jika diminta (Gambar 12).
(Gambar 10)
(Gambar 11)
(Gambar 12)
(Gambar 13)