Microsoft 365

Layanan Microsoft 365 adalah salah satu layanan Direktorat Teknologi Informasi (DTI) ITB untuk mendistribusikan lisensi Microsoft 365 untuk seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan ITB untuk menunjang kegiatan akademik dan kegiatan non-akademik di kampus ITB.

Berikut adalah beberapa informasi dan ketentuan terkait layanan lisensi perangkat lunak Microsoft 365:

1. Keuntungan Menggunakan Microsoft 365

• Mendapatkan 1 TB File Storage Onedrive.
• Dapat mengakses aplikasi Microsoft Office terbaru (Word, Excel, PPT) secara online.
• Dapat mengunduh dan melakukan instalasi Microsoft Office 365 pada komputer desktop/laptop.
• Memudahkan kolaborasi untuk kegiatan akademika secara online dengan menggunakan Microsoft Teams.
• Mendapatkan 1 buah akun Microsoft 365 yang juga dapat digunakan sebagai alamat email dengan domain @mahasiswa.itb.ac.id/@office.itb.ac.id yang dapat di akses dengan login pada halaman Microsoft Outlook Web .

2. Paket Lisensi Microsoft 365

Microsoft 365 Apps

• Whiteboard (Plan 2)
• Office for the web (Education)
• Microsoft Forms (Plan 2)
• Sway
• OneDrive for business (Plan 1) -> 1 TB
• The latest desktop version of Office

Microsoft 365 A1

• Common Data Service
• Education Analytics
• Microsoft Kaizala Pro
• Whiteboard (Plan 1)
• Office Mobile Apps for Office 365
• To-Do (Plan 2)
• Azure Active Directory Basic for EDU
• School Data Sync (Plan 1)
• Microsoft Stream for O365 E3 SKU
• Microsoft Teams
• Microsoft StaffHub
• Flow for Office 365
• PowerApps for Office 365
• Azure Rights Management
• Microsoft Planner
• Yammer for Academic
• Skype for Business Online (Plan 2)
• SharePoint Plan 1 for EDU
• Exchange Online (Plan 1) -> Mail Outlook Web

3. Registrasi Akun Microsoft 365

A. Mahasiswa

• Setiap mahasiswa baru ITB akan mendapatkan satu buah akun Microsoft 365 dengan format NIM-TPB@mahasiswa.itb.ac.id dan akan di ubah menjadi NIM-prodi@mahasiswa.itb.ac.id (pada semester 3 atau tahun ke 2).
• Mahasiswa baru ITB akan mendapatkan akun Microsoft 365 pada awal semester pertama saat Orientasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Kampus (OPTIK).
• Akun Microsoft 365 akan dibuatkan oleh Direktorat Teknologi Informasi (DTI) setelah mendapatkan data mahasiswa baru dari Direktorat Pendidikan ITB.
• Username dan password akun Microsoft 365 dapat diakses dengan login pada halaman website https://akademik.itb.ac.id.
• Masa aktif lisensi Microsoft 365 untuk mahasiswa adalah selama menjadi bagian dari sivitas akademika ITB, lisensi Microsoft 365 Apps dan Microsoft 365 A1 for Students akan dicabut setelah lulus dari kampus ITB.
• Semua data yang tersimpan pada One drive dan mailbox yang tersimpan pada email @mahasiswa.itb.ac.id harap dilakukan backup sebelum Anda lulus.

B. Dosen dan Tenaga Kependidikan

• Paket lisensi yang dapat digunakan adalah Microsoft 365 Apps dan Microsoft 365 A1 for Faculty.
• Format username dan email untuk dosen dan tenaga kependidikan adalah @office.itb.ac.id.
• Masa aktif lisensi Microsoft 365 adalah selama menjadi bagian dari sivitas akademika ITB.
• Dosen dan tenaga kependidikan ITB dapat mengajukan pembuatan akun Microsoft 365 dengan mengirimkan permintaan melalui aplikasi layanan DTI atau dapat juga mengirimkan email ke it-helpdesk@itb.ac.id.

C. Dosen dan Tenaga Kependidikan PKWT

• Paket lisensi yang dapat digunakan adalah Microsoft 365 A1 for Faculty.
• Format username dan email untuk dosen dan tenaga kependidikan adalah @office.itb.ac.id.
• Masa aktif akun Microsooft 365 untuk dosen dan tenaga kependidikan yang berstatus PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) adalah sesuai tanggal akhir kontrak dari Direktorat Kepegawaian.
• Dosen dan tenaga kependidikan PKWT ITB dapat mengajukan pembuatan akun Microsoft 365 dengan mengirimkan permintaan melalui aplikasi layanan DTI atau dapat juga mengirimkan email ke it-helpdesk@itb.ac.id.