DTI - Direktorat Teknologi Informasi ITB

Masukan Kata Kunci

Migrasi Microsoft Stream (Classic) ke Stream (On SharePoint)

  • Home
  • Berita
  • Migrasi Microsoft Stream (Classic) ke Stream (On SharePoint)
Migrasi Microsoft Stream (Classic) ke Stream (On SharePoint)

Migrasi Microsoft Stream (Classic) ke Stream (On SharePoint)

Sehubungan dengan akan dihentikannya layanan Stream (Classic) secara permanen oleh Microsoft pada tanggal 15 April 2024, dengan ini kami informasikan bahwa setelah tanggal tersebut admin dan pengguna Stream (Classic) tidak dapat mengakses Stream (Classic) dan seluruh konten (video) Stream (Classic) yang tidak dimigrasi akan dihapus.  

Untuk itu, Direktorat Teknologi Informasi akan melakukan migrasi video-video yang tersimpan di Stream (Classic) ke Stream (on SharePoint). Berikut ini kami sampaikan jadwal penting terkait kegiatan migrasi tersebut:  

No.  Kegiatan  Jadwal 
1.  Informasi Migrasi Stream (Classic) ke Stream (on SharePoint)  21-25 Maret 2024 
2.  Migrasi Stream   25-28 Maret 2024 
3.  Pengecekan Hasil Migrasi oleh Pemilik Video dan Penyelesaian Masalah Migrasi   27 Maret – 5 April 2024 
4.  Penutupan Layanan Stream (Classic)   15 April 2024 

Direktorat Teknologi Informasi akan melakukan migrasi video sesuai dengan skenario migrasi berikut ini.

SKENARIO MIGRASI STREAM (CLASSIC) KE STREAM (ON SHAREPOINT)

Tipe Video Lokasi Asal video Lokasi Tujuan Migrasi
Microsoft 365 Group Video pada Microsoft 365 Groups dan channel di dalamnya. Microsoft 365 Group SharePoint team site.

  1. Akses SharePoint.
  2. Cari dan Klik Group atau Sites.
  3. Klik Documents.
  4. Folder “Stream Migrated Video” akan dibuat di root doc library. Setiap channel dalam group akan menjadi folder di bawah folder “Stream Migrated Video”. Rekaman “Teams Meeting” ada di dalam folder “Recording”

klik untuk perbesar gambar.

Tipe Video Lokasi Asal video Lokasi Tujuan Migrasi
User (My Content) Video dalam “My Content” di Stream (Classic) yaitu video yang dipublikasikan dan tidak dikaitkan dengan group atau channel. OneDrive milik user.

  1. Akses OneDrive.
  2. Klik My Files.
  3. Folder “Stream Migrated Video” akan dibuat di OneDrive milik user. Rekaman “Teams Meeting” ada di dalam folder “Recording”

klik untuk perbesar gambar.

Tipe Video Lokasi Asal video Lokasi Tujuan Migrasi
Companywide Channel Video pada companywide channel SharePoint “Microsoft Stream Archive”

  1. Pengguna yang memiliki video akan mendapatkan email yang berisi informasi link untuk akses file video.
  2. Klik link akses file video.
  3. Copy video ke lokasi yang diinginkan.
Stream-only group Video pada Stream only group SharePoint “Microsoft Stream Archive”

  1. Pengguna yang memiliki video akan mendapatkan email yang berisi informasi link untuk akses file video.
  2. Klik link akses file video.
  3. Copy video ke lokasi yang diinginkan.

klik untuk perbesar gambar.

Pemilik video dapat melakukan pengecekan hasil migrasi di lokasi tujuan migrasi dengan melakukan pencarian pada:

  1. Video di OneDrive Personal: Buka OneDrive Personal – My Files kemudian lihat di Folder ”Stream Migrated Video”. Rekaman ”Teams Meeting” ada di dalam folder ”Recording”.
  2. Video di SharePoint/Teams: Buka Sharepoint team site terkait kemudian lihat di Folder ”Stream Migrated Video” di root doc library. Setiap channel dalam group akan menjadi folder di bawah folder ”Stream Migrated Video”, dan rekaman ”Teams Meeting” ada di dalam folder ”Recording”.
  3. Video di SharePoint ”Microsoft Stream Archive”: Buka SharePoint “Microsoft Stream Archive”   kemudian lihat di Folder ”Stream Migrated Video”. Hubungi IT-Helpdesk untuk mendapatkan akses file video.

Jika hasil migrasi atau video tidak ditemukan setelah melakukan ketiga cara di atas silakan menghubungi Direktorat Teknologi Informasi melalui sistem ticketing di https://it-helpdesk.itb.ac.id.

Mohon agar memperhatikan jadwal migasi dengan baik karena keluhan terkait migrasi yang disampaikan setelah tanggal 15 April 2024 tidak dapat kami tindaklanjuti.

Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami sampaikan terima kasih.